Hirdetési útmutató
Amennyiben Ön és cége még nem hirdetett az RTL-Klubon, az alábbi útmutatóval szeretnénk segítségére lenni a tervezésben.
Árazás
Ajánlatkészítések és kampánytervezések esetén, a következő fogalmakat érdemes előre tisztázni.
- Listaár / bruttó ár / ratecard cost / gross cost: a csatorna érvényes listaárai, kedvezmények érvényesítése nélkül. A listaár ÁFA-t nem tartalmaz.
- Net cost / nettó ár: a listaár volumen-, részesedési- és esetlegesen új hirdető kedvezményekkel csökkentett összege. A nettó ár ÁFA-t nem tartalmaz.
- Net net cost / net net ár: a nettó ár ügynökségi engedménnyel ( 15% ) csökkentett összege. A net net ár ÁFA-t nem tartalmaz.
1. Listaárakról
A megjelenéshez szükséges ár megállapításának alapja az adott évre vonatkozó listaáras táblázat. (Felhasználandó dokumentum: Ratecard 2008)
A listaáras táblázatban az árak havi, és órás bontásban szerepelnek. Ugyanígy külön ár vonatkozik a hétköznapokra (hétfőtől-péntekig), a szombati, illetve a vasárnapi napokra is.
Példa:
A reklámszpot minimális hossza 5 másodperc, maximális hossza pedig 60 másodperc.
A listaártáblázatban szereplő árak 30 másodperces szpothosszúságra lettek meghatározva. Más hosszúságú reklámszpot esetén, a listaárban megadott árak a következőképpen alakulnak a 30 másodperces árak %-ában:
| Szpothossz | % | |
| Nem lineáris | 5 mp | 30% |
| 10 mp | 50% | |
| 15 mp | 65% | |
| 20 mp | 80% | |
| 25 mp | 90% | |
| 30 mp | 100% | |
| Lineáris | 35 mp | 116,67% |
| 40 mp | 133,33% | |
| 45 mp | 150,00% | |
| 50 mp | 166,67% | |
| 55 mp | 183,33% | |
| 60 mp | 200% |
2. Kedvezményekről
A megfelelő szpothosszúságra kiszámolt listaárra a következő kedvezmények vehetőek igénybe:
- Volumen kedvezmény: a csatornán hirdetésre fordított nettó költés - kedvezményekkel csökkentett, de ügynökségi engedménnyel még nem csökkentett - költés összege alapján
- Részesedési kedvezmény: a csatorna részesedése a hirdető teljes, éves televíziós költéséből százalékban kifejezve.
- Új hirdető kedvezmény: olyan hirdető esetén, akinek még nem volt költése, vagy az elmúlt három évben nem volt televíziós költése az RTL-Klubon.
Volumen kedvezmény:
| Vállalt nettó költés (forintban) | Kedvezmény mértéke |
| 1,000,001 - 4,000,000 | 4% |
| 4,000,001 - 8,000,000 | 5% |
| 8,000,001 - 13,000,000 | 6% |
| 13,000,001 - 20,000,000 | 7% |
| 20,000,001 - 30,000,000 | 8% |
| 30,000,001 - 40,000,001 | 9% |
| 40,000,001 - 55,000,000 | 10% |
| 55,000,001 - 75,000,000 | 11% |
| 75,000,001 - 100,000,000 | 12% |
„Részesedési” kedvezmény:
Amennyiben Megrendelő / Hirdető a Szolgáltató részesedése után járó kedvezményt is igénybe szeretné venni, úgy tárgyévet illetően, írásos, éves vállalást kell tennie. Ebben az esetben a két kedvezmény összege összeadódik.
| Teljes televíziós - szpot és nem szpot - költésből való részesedés (Share) '%' | |||||||
| 40-49% | 50-54% | 55-59% | 60-64% | 65-69% | 70-79% | 80-89% | 90-100% |
| 7% | 11% | 13% | 14% | 15% | 16% | 17% | 18% |
| %-os kedvezmény a Listaárhoz viszonyítva | |||||||
A két kedvezmény érvényesítése esetén ez a következőképpen néz ki.
| Példa | Vállalás | Kedvezmény |
| RTL éves részesedés "share" | 80% | 17% |
| RTL éves volumen ( nettó ) | 5,000,000 | 5% |
| Összesen igénybevehető kedvezmény | 22% | |
Új hirdető kedvezmény:
A fentieken túl, további kedvezményként érvényesíthető a nettó kedvezmény érvényesítése után.
Minden, a Szolgáltató szempontjából új hirdető esetében, előzetesen jelentkezni lehet maximum 15%-os, új hirdető kedvezmény érvényesítésére.
Új hirdető kedvezményre jogosult az a hirdető is, akinek az elmúlt három évben nem volt televíziós - szpot és nem szpot -, költése az RTL-Klubon.
Új hirdető kedvezményre olyan kampányok esetében lehet jelentkezni, amelyek hossza legfeljebb 28 folyamatos nap, és amelyek nettó értéke legalább 3 millió forint. Az új hirdető kedvezményre legkésőbb a rendelés leadásával egyidőben lehet jelentkezni.
3. Megrendelésről
Listaár alapú megrendelések esetén:
A kampány pontos megvalósítása érdekében, a megrendelő formátumon minden az alábbiakban felsorolt információ szükséges.
- a Megrendelő neve;
- a hirdetendő termék vagy szolgáltatás neve;
- a reklám megjelenésének napja/dátuma és ideje, valamint a kívánt műsorkörnyezet;
- a sugároztatni kívánt reklámszpot hossza és filmkódja*;
- a nettó költségvetés forintban;
- a kampány büdzséjéből a Szolgáltatóra jutó összes televíziós költségrész;
- a vonatkozó kedvezmények;
- minden egyéb olyan információ, amely a Szolgáltató számára a megrendelés hibátlan teljesítéséhez szükséges.
* a kampányhoz tartozó reklámfilm filmkódját kollegáinkkal tudja egyeztetni.
Listaár alapú megrendelés határidejei:
| Kampányhónap | Megrendelési határidő |
| 2008 / január | 2007/12/07 |
| 2008 / február | 2008/01/11 |
| 2008 / március | 2008/02/11 |
| 2008 / április | 2008/03/11 |
| 2008 / május | 2008/04/10 |
| 2008 / június | 2008/05/09 |
| 2008 / július | 2008/06/10 |
| 2008 / augusztus | 2008/07/11 |
| 2008 / szeptember | 2008/08/11 |
| 2008 / október | 2008/09/10 |
| 2008 / november | 2008/10/10 |
| 2008 / december | 2008/11/10 |
A fentiektől való eltérés esetén, személyes egyeztetés szükséges kollegáinkkal.
4. Szükséges adminisztráció
(Felhasználandó dokumentum: Ügynökségi Bejelentkező 2008 és Reklámozó Adatai 2008)
Ügynökségi Bejelentkező
Ügynökségek jelentkezése esetén szükséges kitöltendő dokumentum.
Ügynökség az „Ügynökségi bejelentkező” formanyomtatvány aláírásával nyilatkozik arról, hogy e tevékenység végzésére a hatályos jogszabályok alapján jogosult.
Szintén ez a dokumentum szükséges ahhoz is, hogy a bejelentkező Ügynökség a kampányhoz igénybe tudja venni az ügynökségi engedményt.
Ügynökségi Engedmény: a Szolgáltatóhoz hivatalosan bejelentkezett Ügynökség, annak mennyiségi és esetleges egyéb kedvezményekkel és engedményekkel csökkentett, ÁFA nélküli számlaösszege reklámidő vagy támogatás értékének 15%-ával megegyező összegű ügynökségi engedményét jelenti. Nem vonatkozik az Ügynökségi Engedmény a kötbérre, késedelmi kamatra, pótdíjra és a reklámidő és támogatás árán felüli más díjakra, politikai hirdetésekre, továbbá közérdekű közleményekre, társadalmi célú hirdetésekre és a jótékonysági felhívásokra.
Reklámozó Adatai
Amennyiben a hirdető nem ügynökségen keresztül jelentkezik, hanem közvetlenül, abban az esetben a „Reklámozó adatai” formanyomtatvány kitöltésére van szükség.
Kért adatok
A kért formanyomtatványokon az Ügynökségnek vagy a Hirdetőnek a következő adatait kell megadnia:
- neve
- székhelye/lakóhelye
- bankszámlaszáma
- adószáma
- cégjegyzékszáma / nyilvántartási száma
- cégjegyzéket vezető bíróság neve
- az illetékes cégbíróság által 30 napnál nem régebben kibocsátott cégkivonata másolatát
- 30 napnál nem régebbi bankszámlaszerződése másolatát vagy igazolását a számlavezető banktól, hogy rendelkezik náluk folyószámlával
- a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányának másolatát
5. Anyagleadás
A sugárzáshoz szükséges reklámanyagot az első sugárzás előtti 3. munkanapon, déli 12.00 óráig kell eljuttatni.
Cím: 1222 Budapest, Nagytétényi út 29.
Név: Mészáros Márta, Bertók Zoltán
Mivel a reklám- és támogatói filmek minőségének meg kell egyeznie az RTL KLUB-on sugárzott műsorok technikai színvonalával, a Szolgáltató csak Digital Betacam kazettán leszállított sugárzási anyag minőségéért vállal garanciát.
A kazettákkal szemben támasztott technikai követelmények adatai:
- HANG: hangsávok (CH1 és CH2) jelszintje – 9dB;
- mindkét sávon kötelezően kevert hangnak kell lennie;
- emfázis: nem;
- KÉP – 50 mp-es színcsík, 10 mp-es fekete, majd 00:01:00-tól indul a szpot;
- minden ettől eltérő kezdési időt a kazetta tokján és a videókisérőn fel kell tüntetni.
Minden leadott kazettához mellékelni kell egy-egy hiánytalanul kitöltött videókísérő lapot, amelyhez mellékelni kell a zenemű felhasználására vonatkozó szerzői hozzájárulást, és amelyen fel kell tüntetni az alábbi szerzői jogi adatokat:
- felhasznált zeneművek zeneszerzője;
- felhasznált zeneművek címe;
- felhasznált zeneművek szövegírója;
- felhasznált zeneművek előadói;
- a CD lemez kiadója;
- a kiadás éve;
- felhasználás időtartama (perc, másodperc).
(Felhasználandó dokumentum: videókísérő )
6. Számlázás
Minden új hirdető esetén előrefizetést kérünk.
A számla teljesítését legkésőbb három munkanappal a kampány első reklámszpotjának sugárzása előtt kell rendezni.
Részletes ajánlatokért forduljon kollegáinkhoz.
Kollegáink elérhetőségei:
| Csatorna | Kontakt | Telefonszám | |
| RTL | Oláh Szandra | +36 1 382 85 22 | e-mail küldése |
| RTL | Horváth Zsuzsanna | +36 1 382 85 56 | e-mail küldése |
| RTL | Bakcsy Szilárd | +36 1 382 85 53 | e-mail küldése |
| Kábelcsatornák | Gedeon Ferenc | +36 1 382 85 43 | e-mail küldése |
| Kábelcsatornák | Szatmári Viktória | +36 1 382 85 15 | e-mail küldése |
A megkereséskor a következő információkra fogunk rákérdezni az ajánlatkészítéshez.:
- Hirdető;
- Hirdetendő termék;
- Ügynökség esetén meglévő ügyfélről van-e szó, vagy tenderfeladat a tervezés;
- Nettó költségvetés (kampányra nézve és éves szinten is);
- A nettó költségvetésből mennyit terveznek elkölteni az RTL-en (%);
- Célcsoport;
- Tervezett kampányidőszak;
- Reklámszpot hosszúsága.
Együttműködés esetén, az alábbi dokumentumokra lesz szükségünk:
- Ügynökségi Bejelentkező ( csak ügynökségek esetén ) és a számlázáshoz szükséges dokumentumok (cégkivonat, aláírási címpéldány és bankszámlaszerződés);
- Reklámozó Adatai és a számlázáshoz szükséges dokumentumok (cégkivonat, aláírási címpéldány és bankszámlaszerződés);
- Hivatalos megrendelő;
- Videókísérő
